Місії керівника спільної власності включають, зокрема, адміністративне управління співвласництвом. В рамках цього обов'язку він відповідає за збереження різних документів та архівів.
Довірена особа, що займається співвласністю: адміністративне управління
Зміна піклувальника відбувається в кінці свого мандата, після його відставки або після звільнення загальних зборів. Протягом свого мандату цей представник забезпечує адміністративне управління співвласництвом . Сюди входить, серед іншого, ведення актуального списку співвласників (цивільний стан, адреса та проведена доля), підготовка порядку денного засідання, секретаріат засідань засідань, а також збереження різних документів та архівів. . До них належать серед інших:
- Бухгалтерські документи;
- Положення про співвласність;
- Описовий стан поділу;
- Розбивка зборів між співвласниками;
- Договір довіреної особи;
- Протоколи загальних зборів;
- Книга технічного обслуговування;
- Короткий зміст будівлі …
Що відбувається з цими документами у разі зміни довіреної особи?
У разі зміни довіреної особи повинна бути здійснена передача влади. Таким чином, колишній довірений повинен надіслати новому довіреному документи, а також кошти, що належать до співвласників:
- Документи, що обґрунтовують касовий стан;
- Всі документи та архіви синдикату співвласників з узагальненим листом цих документів;
- Договірні або технічні документи, що стосуються будівлі;
- Усі кошти відразу доступні.
У разі зміни довіреної особи передача цих документів та коштів повинна бути здійснена протягом одного місяця після припинення функцій колишнього довіреної особи.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:
- Стандарти вікон ОСББ
- Співвласність: допомога для фінансування робіт