Все про цифровий сейф

Зміст:

Цифровий сейф дозволяє зберігати відскановані копії конфіденційних документів на захищених серверах. Сьогодні ця послуга процвітає.

Принцип роботи цифрового сейфу

Цифровий сейф - це платна послуга, яку пропонують різні компанії, включаючи банки, страховики та спеціалізовані компанії. Наступні пункти допоможуть вам зрозуміти, як це працює:

- об’єкт: ви орендуєте місце для зберігання у постачальника послуг, вибраного для архівування ваших документів ;

- документи: платіжні квитки, квитанції про відшкодування витрат на медичне страхування, рахунки-фактури, платіжне свідоцтво, податкове повідомлення, фотографії тощо Ви можете класифікувати ваші записи, щоб полегшити їх пошук за потреби;

- ціна: від 2 до 10 євро на місяць залежно від підписаного місця для зберігання.

У більшості випадків цифрові сейфи пропонують пошукову систему, яка дозволяє знаходити документи за ключовими словами.

Використання цифрового сейфу

Додавання документів у ваш цифровий сейф можна здійснити 3 різними способами:

- у ручному режимі: підключіться до цифрового сейфу та натисніть «додати документ». Клацніть на майбутнє розташування документа, а потім на «перегляд», щоб вибрати його на своєму комп’ютері;

- в напівавтоматичному режимі: надішліть документ у свій цифровий сейф через електронну адресу, пов’язану з вашим сейфом. Тоді ви повинні віднести його до відповідної категорії;

- в автоматичному режимі: ви можете налаштувати свій сейф на прямий прийом документів, надісланих емітентами (банк, соціальне страхування, EDF тощо).